1. Общие условия

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты Обществом с ограниченной ответственностью «ОМЕДИКА» (далее Оператор) информации о физических и юридических лицах (далее – Пользователь), которая может быть получена ООО «ОМЕДИКА» при использовании Пользователем услуг/товаров, предоставляемых в том числе посредством сайта, сервисов, служб, программ используемых ООО «ОМЕДИКА».

1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональной информации, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно, при использовании Сайта, Сервисов или в процессе регистрации (создании учетной записи), для приобретения товаров/услуг, от несанкционированного доступа и разглашения.

1.3. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации предоставляемой Пользователем, регулируются настоящей Политикой, иными официальными документами ООО «ОМЕДИКА» и действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Регистрируясь на Сайте и используя Сайт и Сервисы, Пользователь выражает свое полное согласие с условиями настоящей Политики.

1.5. В случае несогласия Пользователя с условиями настоящей Политики использование Сайта и/или каких-либо Сервисов доступных при использовании Сайта должно быть немедленно прекращено.

1.6. В случае не согласия Пользователя в получении информации от ООО «ОМЕДИКА», пользователь может отписаться от рассылки:

- путем направления уведомления на электронную почту omedica@mail.ru или при телефонном обращении.

При поступлении уведомлений на электронную почту omedica@mail.ru или при телефонном обращении для учета действий по соответствующему Пользователю, создается обращение по итогам полученной от Пользователя информации. Обращение обрабатывается максимум в течение 48 часов. В результате информация о Пользователе не включается в сегмент рассылок.



2. Цели сбора, обработки и хранения информации предоставляемой пользователями Сайта

2.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. ООО «ОМЕДИКА» обрабатывает персональные данные Пользователя в целях:

- идентификации стороны в рамках соглашений и договоров заключаемых с ООО «ОМЕДИКА»:

- предоставления Пользователю товаров/услуг, доступа к Сайту, Сервисам;

- связи с Пользователем, направлении Пользователю транзакционных писем в момент получения заявки на регистрацию на Сайте, при направлении Пользователю уведомлений, запросов;

- направлении Пользователю сообщений рекламного и/или информационного характера — не более 1 сообщения в день;

- проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы и разделы Сайта, а также разрабатывать новые сервисы и разделы Сайта;

- проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.



3. Условия обработки персональной информации предоставленной Пользователем и ее передачи третьим лицам

3.1. ООО «ОМЕДИКА» принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

3.2. ООО «ОМЕДИКА» предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и аффилированным лицам которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта, Сервисов и оказания Услуг Пользователю.

3.3. ООО «ОМЕДИКА» вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей). Раскрытие предоставленной Пользователем информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

3.4. ООО «ОМЕДИКА» не проверяет достоверность информации предоставляемой Пользователем и исходит из того, что Пользователь в рамках добросовестности предоставляет достоверную и достаточную информацию, заботится о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию при появлении такой необходимости, включая, но не ограничиваясь изменением номера телефона.

3.5. В соответствии с Законом «О персональных данных» оператор осуществляет следующие виды действий, которые производятся с поступившими в распоряжение организации персональными данными:

• сбор – это фактическая передача персональных данных от их субъекта оператору;
• запись – может происходить и ручным, и машинным способом;
• систематизация – техническое действие, облегчающее обработку персональных данных для оператора;
• накопление – хранение информационных массивов на материальных носителях или с использованием средств автоматизации до момента их уничтожения;
• хранение – с учетом требований к способам физической и технической защиты персональных данных;
• уточнение – обновление или изменение информации;
• извлечение – перенос персональных данных из памяти средств автоматизации на материальные носители;
• использование;
• передача – такие способы предоставления к данным доступа третьим лицам, как распространение, предоставление. Распространение предполагает, что сведения становятся доступными неограниченному кругу лиц, которые могут получить их, зайдя на открытый сайт с информацией; для предоставления характерно совершение тех же действий, но в отношении нескольких субъектов, определенных соглашением или иным способом;
• обезличивание – способ обработки, который предусмотрен системами безопасности, он практически исключает возможность выделения персональных данных конкретного лица из общей для всех базы. Обезличивание может происходить только в условиях применения способа обработки данных при помощи средств автоматизации. Если оно используется, выделение данных одного субъекта из массива возможно только при применении специальных средств;
• блокирование – временное прекращение любых действий с персональными данными. Блокировка производится по заявлению субъекта персональных данных или по требованию регулятора. Если она необходима, обработка сведений возможна только в целях их уточнения;
• удаление – отличается от уничтожения, так как производится в целях коррекции персональных данных или для решения иных технических задач;
• уничтожение – это те шаги, которые не только уничтожают персональные данные, обрабатываемые ручным или автоматизированным способом, но и полностью исключают их восстановление. Уничтожение происходит по требованию субъекта персональных данных или по истечении срока их обработки.

3.6. Используются следующие способы обработки персональных данных:

• с использованием средств автоматизации, т.е. совершение любых действий с персональными данными, связанные с использованием средств вычислительной техники, в т.ч. информационных систем
• без использования средств автоматизации, т.е. занесение персональных данных на материальные носители вручную и дальнейшая работа с такими носителями

3.7. Обработка персональных данных основана на определенных следующих принципах, :

• законность и справедливость – т.е. цели обработки персональных данных законны, все субъекты и операторы находятся в равных условиях;
• конкретность– обработка персональных данных осуществляется только для достижения конкретных целей и задач, заранее определенных оператором;
• недопущение избыточности – обрабатывается только тот объем персональных данных, которые соответствуют назначенным целям;
• точность, достаточность и актуальность– все некорректные сведения удаляются или оператором самостоятельно или по заявлению субъекта, при изменении данных они своевременно актуализируются;
• минимальная идентификация– хранение ПДн в условиях использования средств автоматизации происходит таким образом, чтобы идентификация их субъекта была строго в определенное время и для решения определенных задач.

3.8. Обработка персональных данных – хранение – осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

Срок обработки непосредственно связан с достижением или с утратой необходимости достижения оператором целей обработки; персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Субъекты и Уполномоченный орган имеют право на получение информации от оператора, касающейся срока обработки персональных данных, в том числе срока их хранения.

Срок обработки, при определенных законодательством условиях, может быть изменен по требованию субъектов персональных данных или по требованию Уполномоченного органа.

4. Условия пользования Сайтом, Сервисами

4.1. Пользователь при пользовании Сайтом, подтверждает, что:

- обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию (создание учетной записи) и использовать Услуги сайта;

- указывает достоверную информацию о себе в объемах, необходимых для пользования Услугами Сайта, обязательные для заполнения поля для дальнейшего предоставления Услуг сайта помечены специальным образом, вся иная информация предоставляется Пользователем по его собственному усмотрению.

- осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для третьих лиц, не оговоренных в настоящей Политике, и может быть скопирована и распространена ими;

- ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое согласие с ней и принимает на себя указанные в ней права и обязанности. Ознакомление с условиями настоящей Политики и проставление галочки под ссылкой на данную Политику является письменным согласием Пользователя на сбор, хранение, обработку и передачу третьим лицам персональных данных, предоставляемых Пользователем.

4.2. ООО «ОМЕДИКА» не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения обязательств перед Пользователем.

5. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией Пользователя» понимаются:

5.1. Категории персональных данных, которые обрабатывает оператор:

- общие
- специальные
-иные

5.2. Категории субъектов:

Соискатели, работники, их родственники

Клиенты и контрагенты (физические лица)

Работники клиентов и контрагентов (юридических лиц)

5.3. Перечень персональных данных:

В части клиентов и контрагентов физических лиц, а также работников клиентов и контрагентов юридических лиц: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения,место рождения

свидетельство о рождении несовершеннолетних, адрес (регион, город, улица, дом, квартира),

место работы, сведения о здоровье, номер телефона,адрес электронной почты, а также остальные сведения, по которым можно идентифицировать человека только для достижения конкретных целей и задач, заранее определенных оператором;

В части соискателей, работников/их родственников : ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС,
дата рождения, место рождения,свидетельство о рождении несовершеннолетних детей,
адрес (регион, город, улица, дом, квартира), образование,сведения о трудовом стаже и опыте работы, сведения о воинском учете, сведения об образовании, семейное положение, сведения о здоровье (справка об инвалидности, личная медицинская книжка и т.п.), данные о размере оклада и общей з\п за последние 2 года, номер телефона, а также остальные сведения, по которым можно идентифицировать человека только для достижения конкретных целей и задач, заранее определенных оператором;

5.4. Данные предоставляются Пользователем самостоятельно при пользовании Сайтом, Сервисами.

5.5. Данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

5.6 Иная информация о Пользователе, сбор и/или предоставление которой определено в Регулирующих документах отдельных Сервисов ООО «ОМЕДИКА».

6. Изменение и удаление персональных данных

6.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования персональных данных в разделе, либо в персональном разделе соответствующего Сервиса. Пользователь обязан заботиться о своевременности внесения изменений в ранее предоставленную информацию, ее актуализации, в противном случае ООО «ОМЕДИКА» не несет ответственности за неполучение уведомлений, товаров/услуг и т.п.

6.2. Пользователь также может удалить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию.

6.3. Порядок уничтожения персональных данных осуществляется в соответствии определенным законодательством порядком:

-Приказом руководства создается специальная комиссия для выявления неактуальных персональных данных и последующего их уничтожения и составления сопроводительного акта.

-Комиссия выявляет список необходимых для ликвидации документов и проводит процедуру уничтожения.

-Комиссия составляет акт с перечнем уничтоженных документов, чтобы удостоверить, что процедура была совершена по всем правилам. Члены комиссии в подтверждение этого ставят на акте свои подписи.

-Уничтоженные бумажные носители с персональными данными должны быть списаны с различных книг и журналов учета подобного рода документов.

-Информация на уничтожаемых носителях не должна быть подвержена восстановлению.

7. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

7.1. ООО «ОМЕДИКА» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице

7.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и ООО «ОМЕДИКА», возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

8. Обратная связь. Вопросы и предложения

8.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать:

- на почтовый адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Гражданка, ул Бутлерова, д. 9, к. 2, литера А, помещ. 13-Н

- на адрес электронной почты: omedica@mail.ru

- по телефону: +7(812)382-11-69