На основании ПРИКАЗА Министерства здравоохранения Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256:
Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.

Справка выдается НА РУКИ налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение трех лет.

Однако, Верховный суд Российской Федерации рассматривал дело (РЕШЕНИЕ от 23 мая 2012 г. по делу № АКПИ12-487) о признании частично недействующим данного абзаца и отказал заявителю в этой части по следующим основаниям. Приведу цитату из данного решения:

Абзац тринадцатый Инструкции, содержащий императивное указание о выдаче справки на руки налогоплательщику, обеспечивает требования приведенных норм Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», определяющих правовой режим информации, составляющей врачебную тайну, и не допускает разглашение указанных сведений без согласия гражданина.

При этом с учетом приведенных законоположений оспариваемая норма не может рассматриваться как противоречащая требованиям действующего федерального законодательства, поскольку не исключает направление справки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по письменному заявлению налогоплательщика и за счет его средств в порядке реализации соглашения об обмене информацией, а также не препятствует участию гражданина в получении справки как лично, так и через представителя, обладающего соответствующими полномочиями либо на основании закона, либо в силу доверенности, выданной в порядке, установленном гражданским законодательством

Почему не осуществляется отправка справки для налогового вычета посредством электронной почты с использованием почтового сервера gmail.com (yahoo и пр.)?

Справка для налогового вычета содержит персональные данные налогоплательщика.

Закон № 152 «О персональных данных» дает следующее определение:
Персональные данные (ПДн) – это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу.
Трансграничная передача персональных данных (ТППД) — это передача личной информации гражданина на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному юр.лицу или физлицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Роскомнадзор относит к трансграничной передаче несколько случаев. В частности, когда компания:
• заключает с иностранным контрагентом договор и предоставляет зарубежным получателям контактные данные работников, которые подписали такой договор;⠀
• использует зарубежные облачные платформы для коммуникации, например Zoom, Webex, Teams и пр. Если компания использует Zoom для конференц-связи, данные о пользователях, о работниках уходят в Zoom. Это американский провайдер, поэтому имеет место трансграничная передача данных;⠀
• использует зарубежные сервисы для веб-аналитики (Google Analytics);⠀
• использует зарубежные почтовые серверы (gmail, yahoo и пр.);
• предоставляет доступ к персональным данным в РФ иностранным лицам, которые находятся за границей. Например, в организации есть руководители — иностранные граждане, которые находятся за границей и имеют доступ к персональным данным работников в РФ. Это не касается ситуаций, когда доступ к данным получает руководитель с российским гражданством, который находится за рубежом;
• предоставляет персональные данные иностранной компании со стороны ее российского представительства, филиала или дочерней компании. Например, передает документы для внутреннего аудита в материнскую компанию за рубеж;
• бронирует проездные документы и гостиницы при направлении работников в командировки за пределы РФ;⠀
• организует участие лиц из РФ в зарубежных мероприятиях (конференции, саммиты и пр.).